İkonia Garden’ın Meram’daki iki balo salonu, yemekli düzende 750 kişiye kadar salon düğününe ev sahipliği yapıyor. Sahne, giriş anı ve masa planı davetinize göre birlikte kurulur.
Salon düğününün kır düğününden en büyük farkı, hava durumuna bakmadan karar verebilmenizdir. Yağmur ya da rüzgâr davetin planını bozmaz; geriye ışığı, sesi, sahneyi ve masaları doğru kurmak kalır. İkonia Garden Düğün Salonu ve Kongre Merkezi, Konya Meram’da iki balo salonuyla bu düğünleri yapıyor. Biz salon düğününü, ciddiye alınması gereken bir sahne düzeni olarak görüyoruz.
Salon düğününü kimler tercih ediyor?
Hava bağımsız bir düğün isteyenler, sahne ve giriş anına önem verenler, kalabalık davetli listesini tek çatı altında toplamak isteyenler. Kış ve erken ilkbahar düğünlerinin çoğu bu nedenle salona yöneliyor.
Konya’nın karasal iklimi bu tercihte belirleyici: kışlar soğuk, bahar yağışlı ve rüzgârlıdır, yaz öğleden sonraları ise kurak ve sıcak. Kapalı bir salonda yağışı ve rüzgârı kapıda bırakıp misafirlerinizi rahat bir ortamda ağırlayabilirsiniz. Davet ne kadar kalabalıksa bu rahatlık da o kadar değerli.
Bunun bir bedeli de var: salon düğününde ışığı büyük ölçüde siz tasarlarsınız; ağaçlar, gün batımı ve doğal ışıkla çekilmiş fotoğraf havası kır bahçesinin işidir. Bu görüntü planınızın merkezindeyse kır düğünümüzü da değerlendirin. İki düzeni birleştirmek de mümkün: dış çekimi önceden ayrı bir saatte yapıp geceyi salonda geçirmek.
Safir mi, Zümrüt mü?
Safir Balo Salonu ile Zümrüt Balo Salonu aynı kapasiteyle çalışıyor: yemekli düzende 750, tiyatro düzeninde 1.000 kişiye kadar. Safir zarif, sahneli bir düğün ve davet salonu; Zümrüt ise şık bir atmosfere sahip.
Rakamlar aynı olduğu için karar sayıyla değil, salonun içinde durup hissettiğinizle verilir. Renk dünyanızı, gelin çiçeğinizin tonunu ve ailenizin zevkini yanınıza alıp iki salonu da gezmenizi öneririz. Bazı çiftler ikinci salonda karar verir, bazıları ilkine döner; ikisi de normal.
Yemekli düzen ile tiyatro düzeni ne demek?
Yemekli düzende her konuk bir masada oturur ve salon 750 kişiye kadar ağırlayabilir. Tiyatro düzeninde sıralı koltuklar kullanılır ve kapasite 1.000 kişiye kadar çıkar. Düğün yemeği için çoğu zaman yemekli düzen seçilir; tiyatro düzeni tören, dinleti ya da sahne ağırlıklı programlar için işe yarar.
Yani 1.000 rakamı bir sofra düzeni değil. Davetli listenizi yazarken bu farkı baştan bilin; “1.000 kişi sığar” diye yola çıkıp yemekli düzende sıkışmak sahada gördüğümüz bir yanlış anlaşılma. Masaların nasıl dağıtılacağı için davetli listesi ve oturma düzeni rehberimizi okuyabilirsiniz.
Giriş, sahne ve ışık: gecenin açılış sahnesi
Salonda ilk beş dakika bütün gecenin tonunu belirler. Çiftin kapıdan sahneye yürüyüşü, o anki ışık, müzik ve misafirlerin ayağa kalkma düzeni baştan düşünülmezse en heyecanlı an dağınık geçer. Ortak bir prova ya da en azından adım adım bir anlatım, gelin ve damadı da rahatlatır.
Işık ve ses de aynı özenle düşünülür. Konuşma yapacak aile büyüğünün mikrofonu, sunucunun yeri, pasta kesimi sırasında ışığın nasıl değişeceği, müziğin yemekte kısılıp dansta açılacağı an; bunlar tek tek küçük şeyler, ama toplamı gecenin ritmidir. Teknik düzenin kapsamını ziyaret sırasında soru olarak getirmenizi tavsiye ederiz.
Sahne görünürlüğü ikinci mesele: en arka masadaki dayınız da ilk dansı görebilmeli. Masa yerleşimini bu açıyla kurmak, sahne ve ışık-ses düzenini bu masa yerleşimine göre ayarlamak gerekir. Ayrıntılar için gelin damat girişi ve ilk dans hazırlığı yazımıza bakın; müzik tarafında ise solist, canlı müzik ve DJ seçeneklerimiz yardımcı olur.
Örnek bir gece nasıl akar?
Aşağıdaki sıra yalnızca bir örnektir; saatler davetin türüne, ailenizin gelenekleri ve konukların varış düzenine göre kayar.
- 19.00: Misafirler gelir, masalarını bulur, karşılama alanında ilk buluşmalar yapılır.
- 20.00: Çiftin girişi ve ilk dans.
- 20.30: Yemek servisi; müzik sohbeti bastırmayacak seviyede tutulur.
- 21.30: Pasta ve fotoğraf anı, ailelerle toplu çekim.
- 22.00: Halay, oyun havaları ve eğlence bölümü.
- 23.30: Veda ve kapanış; çiftin çıkışı.
Kendi programınızı yazarken düğün günü akış planı örneğimizden da yararlanabilirsiniz.
Masa planı: kimi nereye oturtmalı?
Salon düğününün en çok vakit alan işi masa planıdır. Aile büyüklerini sahneye görüş mesafesinde ama hoparlöre çok yakın olmayan bir yere oturtun; çocuklu aileleri geçiş yollarına yakın, gençleri dans alanına yakın düşünün. Uzun süredir görüşmeyen akrabaları aynı masada buluşturmak güzel bir sohbet çıkarır, ama küs ya da soğuk ilişkileri aynı masaya koymamak herkesin lehinedir.
Konya’da düğün listeleri geniş olur: komşular, iş çevresi, çevre il ve ilçelerden gelen akrabalar. Bu yüzden son misafir sayısının bildirileceği zamanı rezervasyonda mutlaka netleştirin; liste genellikle son haftada hareketlenir.
Yemek servisi de masa planının bir parçası. Servis ne zaman başlayacak, hangi masa önce kalkacak, çocuklar için ayrı bir sıra gerekecek mi, çay ve tatlı ikramı pastadan önce mi sonra mı gelecek? Bu soruların cevabı programda yazılı olursa servis ekibi de siz de gece boyunca kolay hareket edersiniz. Konya düğün pilavı ve geleneksel davet sofrası konusundaki seçenekleri ekibimizle birlikte netleştiriyoruz.
Dekor ve konsept: salonun yapısına uygun çizgi
Salon düğününde dekor, boş bir tuvale çalışmak gibi: hazır bir bahçe manzarasına yaslanmazsınız; her şeyi renk, çiçek, masa düzeni ve ışıkla siz kurarsınız. Bu bir dezavantaj değil, özgürlük. Yeter ki konseptin tek bir çizgisi olsun.
Sahne arkası, karşılama alanı, masa üstü ve çiftin masası aynı renk ve malzeme diline sahip olduğunda salon bütün görünür. Beğendiğiniz görselleri ekibimizle paylaşın; salonun yapısına neyin uyduğunu, neyin zorlayacağını birlikte konuşuruz. Özel süsleme taleplerinin kapsamı görüşmede netleşir.
Salon düğünü için takvim nasıl olmalı?
Salon düğünü için önce tarih ve salon belirlenmeli, ardından menü yönü, müzik ve dekor konuşulmalıdır. Hava riskiniz olmadığı için tarih esnek görünür ama hafta sonu tarihler çabuk dolabilir; güncel uygunluk için ekibimizle görüşün.
- Altı-sekiz ay önce: tarih, salon, tahmini davetli sayısı.
- Dört ay önce: menü yönü, müzik, dekor konsepti, çiftin giriş fikri.
- İki ay önce: davetli listesi, masa planı, davetiyeler.
- Son iki hafta: kesin sayı, saat akışı, ses-ışık ve sahne düzeninin son kontrolü.
Salon düğününde en çok yanılınan noktalar
- Kapasite rakamını yemekli düzen sanmak.
- Sahne görüşünü hesaplamadan masa dizmek.
- Müziği yemek saatinde de aynı sesle açık tutmak; kimse sofrada sohbet edemez.
- Kış düğününde misafirlerin yolculuk ve karşılama saatini hesaba katmamak.
- Giriş anı için hiç prova yapmadan son güne gelmek.
- Dekor tarafında çok fazla fikri tek geceye sığdırmaya çalışmak; salon büyük olsa bile bir konsept bir çizgide kalınca daha iyi görünür.
Ekibimizden not: Salon ziyaretinde sadece sahneye değil, en arka masaya da oturun. Orada sahneyi, hoparlörü ve girişi ne kadar rahat gördüğünüz, davetin tamamının nasıl göreceğini gösterir.
Salona gitmeden önce sorular
- İki salonu da gezdim mi?
- Yemekli ve tiyatro düzeni farkını anladım mı?
- Giriş yolu, sahne ve ilk dans için bir anlatım yaptım mı?
- Menü ve ikram kapsamı, son kişi sayısı tarihi netleşti mi?
Salonu birlikte gezelim
Salon düğünü, fotoğraftan değil salonun içinde yürüyerek seçilir. Tarihlerinizi ve yaklaşık davetli sayınızı bırakmak için tarih ve teklif formunu kullanabilir ya da 0 332 327 28 27 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Menü, dekor ve müzik kapsamının güncel bilgisi görüşmede birlikte netleştirilir.
