Düğün, Kına, Nişan ve Kurumsal Organizasyonlar

Organizasyonlar üç ana grupta toplanıyor

Davetinizi hangi gruba koyduğunuz, planlama sırasını da belirler. Özel günler ve ailevi törenler bir yanda, kurumsal buluşmalar öbür yanda duruyor; ikisini de tamamlayan müzik, süsleme ve yemekli davet hizmetleri ise ek hizmetler olarak ayrıca planlanabiliyor.

Özel günler ve ailevi törenler

Düğün için iki yol var: kır düğünü ağaçların arasında, salon düğünü kapalı salonda yapılır. Kır düğününde belirleyici olan hava ve gün ışığıdır; salon düğününde ise sahne, ışık ve masa düzeni. İkisinin planlama sorusu bu yüzden farklıdır.

Düğünün öncesindeki ve çevresindeki törenler de bizde toplanıyor: söz ve isteme töreni, nişan, kına gecesi ve nikâh töreni. Ailenin çocuklarına dönük günler için sünnet düğünü, mezuniyet, doğum günü, baby shower ve yıl dönümü kutlamaları da var. Bunlar genellikle daha küçük ölçekli olduğundan Gelincik ya da Orkide gibi samimi salonlarda daha yerinde duruyor.

Ekibimizden not: Aynı yıl içinde söz, nişan, kına ve düğün yapacaksanız dört ayrı planlama yerine hepsini ilk görüşmede birlikte konuşun. Tarih, mekân ve dekor bütünlüğü böyle çok daha kolay kurulur.

Kurumsal organizasyonlar

Kongre ve seminerlerde asıl mesele oturma düzeni, ses, ışık ve sahnedir. Bu işler için modern bir ses, ışık ve sahne sistemi ile esnek oturma düzenleri sunuyoruz; ayrıntılar kongre ve toplantı sayfasında.

Bunun yanında bayi ve iş ortağı buluşmaları, kurumsal etkinlikler, açılış ve lansmanlar, yıl sonu galaları ile iftar yemekleri de aynı çatı altında planlanıyor. Kurumsal davetlerde program akışı genellikle düğünden daha sıkıdır; konuşma süreleri, ikram araları ve çıkış saati önceden kurulur. Katılımcının gün içindeki rahatı da hesaba girer: karşılama, kayıt ve sahne geçişleri ile ikram araları sıkışmasın diye baştan planlanır.

Ek hizmetler: yemek, süsleme, müzik

Davetin havasını belirleyen üç şey var: sofra, dekor ve müzik. Yemekli davet ve Konya düğün pilavı geleneğini, konsept tasarım ve süslemeyi ve solist, canlı müzik ve DJ seçeneklerini ayrı ayrı görebilir, ihtiyacınıza göre davetinizle birleştirebilirsiniz. Menü ve ikram ayrıntıları ise görüşmede birlikte netleşir.

Hangi organizasyon hangi mekânda olur?

Kır düğünü için doğal seçenekler Pelit Kır Bahçe (1.500 kişiye kadar) ve Saklı Bahçe (400 kişiye kadar). Salon düğününde Safir ve Zümrüt balo salonları öne çıkar. Kına, nişan ve aile kutlamaları için Gelincik Salon (tek oturumda 430 kişiye kadar) ile Orkide Salon düşünülür. Seminer ve konferans gibi dinleme ağırlıklı oturumlarda ise balo salonlarının tiyatro düzeni, 1.000 kişiye kadar işe yarar.

Bunlar yol gösterici eşleşmeler; kesin seçim davetin sayısına, saatine ve tarihine göre yapılır.

Ne yapıyoruz, ne zaman başlamalısınız?

Akış her organizasyonda benzer: önce mekânı seçersiniz, ardından tarihi ve tahmini misafir sayısını paylaşırsınız. Dekor, ikram, müzik ve sahne düzenini birlikte planlarız, sonunda davetin saat akışını da beraber kurarız.

Zamanlama konusunda kesin bir takvim vermek doğru olmaz; ama düğün gibi büyük davetlerde önce tarih ve mekân gelir, dekor ile müzik ondan sonra. Küçük kutlamalar daha kısa sürede şekillenir. Tarih kafanızda netleşmişse görüşmeyi geciktirmeyin; tarih ve teklif formundan başlayabilir, genel çerçeveyi ise Konya düğün rehberinde okuyabilirsiniz.